Questions fréquentes

Les questions que les professionnels incorporés et les entrepreneurs en construction nous posent le plus souvent.

Combien coûte un forfait mensuel?

Le prix dépend du volume de transactions, du nombre de comptes bancaires et de cartes, de la fréquence de production des taxes, et de l'état actuel de vos livres. Une clinique avec deux comptes et cent transactions par mois n'a pas le même dossier qu'un entrepreneur qui gère douze chantiers en parallèle.

On vous donne un prix ferme après la rencontre de quinze minutes, pas une fourchette vague. Le rattrapage des mois en retard, s'il y en a, est facturé à part et une seule fois.

Est-ce que je devrais me verser un salaire ou des dividendes?

Les deux ont leur place. Le salaire génère de la marge REER, cotise au RRQ et au RQAP, et donne droit aux prestations qui viennent avec. Le dividende évite ces cotisations mais ne crée aucun droit et aucune marge REER.

La bonne combinaison dépend de vos besoins personnels de liquidités, de vos autres revenus, de votre horizon de retraite et de ce que vous prévoyez laisser dans la société. C'est une décision à réviser chaque année, pas une fois pour toutes.

À partir de quel revenu vaut-il la peine de s'incorporer?

Il n'y a pas de seuil magique. L'incorporation devient intéressante quand vous laissez régulièrement de l'argent dans l'entreprise : le taux d'imposition d'une société sur ses premiers profits est nettement plus bas que le taux personnel, ce qui permet de reporter l'impôt et d'investir davantage.

Si vous sortez chaque dollar pour vivre, l'avantage fiscal fond et il reste les coûts de constitution, de tenue de livres et de déclarations. La protection du patrimoine personnel et les règles de votre ordre professionnel entrent aussi dans la décision.

Travaillez-vous avec mon CPA ou est-ce qu'il faut choisir?

Vous gardez votre CPA. Nous tenons vos livres et produisons vos taxes toute l'année, ce qui veut dire que votre CPA reçoit un dossier propre et complet à la fin de l'exercice : moins d'heures facturées, moins d'allers-retours, et une fin d'année qui se règle en jours plutôt qu'en semaines.

Les mandats qui relèvent exclusivement d'un CPA, comme les missions d'audit ou d'examen, restent de son ressort. Si votre situation en exige un et que vous n'en avez pas, nous vous en référons un.

Mes livres ont deux ans de retard. Est-ce trop tard?

Non, et c'est plus fréquent que vous pensez. On commence par un portrait de la situation, on reconstitue les dossiers manquants, on rattrape les taxes en retard et on régularise avec les autorités. Ensuite seulement on met en place le suivi mensuel pour que ça ne se reproduise pas.

Plus on s'y prend tôt, moins les intérêts et pénalités s'accumulent. Un retard n'est pas une raison d'attendre encore.

Comment fonctionnent les acomptes provisionnels?

Dès que l'impôt à payer de votre société dépasse le seuil prévu, les gouvernements exigent des versements en cours d'année plutôt qu'un paiement unique à la fin. Rater ces versements entraîne des intérêts, même si vous payez le plein montant plus tard.

Nous calculons les acomptes, vous envoyons le calendrier et vous rappelons chaque échéance. Vous n'avez rien à retenir.

Comment gérez-vous les coûts par projet et les retenues en construction?

Nous configurons votre plan comptable par projet pour que vous voyiez la rentabilité réelle de chaque chantier, pas seulement le total de fin d'année. Les retenues sur contrat sont suivies séparément afin que votre encaisse reflète ce que vous avez vraiment reçu.

Nous gérons aussi les retenues à la source, les remises et la coordination des dossiers CCQ et CNESST.

Faut-il se déplacer à Longueuil?

Non. La majorité de nos clients ne nous rencontrent qu'en visioconférence et échangent leurs documents par une plateforme sécurisée. Nos bureaux de Longueuil restent ouverts si vous préférez en personne.

Quels logiciels utilisez-vous?

Principalement QuickBooks en ligne et Acomba. Si vous utilisez déjà l'un des deux, nous reprenons votre fichier tel quel. Sinon, nous configurons celui qui convient le mieux à votre secteur et nous formons votre équipe.

Combien de temps avant d'avoir une réponse?

Vingt-quatre heures ouvrables, sans exception. Pour une question urgente, le téléphone reste le plus rapide : 438 778-1419.

Votre question n'est pas là?

Écrivez-nous ou réservez quinze minutes, on y répond directement.

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